GESTWARE Facturação

Programa certificado, pela Autoridade Tributária.

 

O GESTWARE Facturação como núcleo central do GESTWARE Comercial

• Um programa integrado: Os dados aqui processados produzem efeitos em todas as restantes aplicações, de forma automática e em tempo real. Assim, o acto de produzir uma Factura é, em simultâneo, o acto de efectuar o respectivo lançamento na Contabilidade e nas Contas Correntes e o acto de produzir as saídas de Stock de todos os artigos facturados. É também o processo pelo qual o gestor dispõe imediatamente de um conjunto de mapas e estatísticas que o ajudam a avaliar a situação económico-financeira da sua empresa.
• Um programa personalizável: cada documento pode ser adaptado às necessidades do utilizador, o qual tem a liberdade de definir como se chama o documento, que informações devem ser pedidas ao operador, que mapas e tabelas serão actualizadas, qual o seu formato de impressão e que dados deverão ser listados nos diversos Mapas.

Linhas Gerais da Aplicação

• Exportação EDI – filtragem das linhas dos documentos a exportar, de forma a não incluir linhas de comentário não valorizadas.
• Este programa encontra-se certificado de acordo com a Portaria n.º 22-A/2012, de 24 de Janeiro de 2012.
• Nova tabela de Motivos de Isenção do IVA.
• Facturação em diferentes moedas. Por exemplo, pode-se compor um documento em Dólares e posteriormente recalculá-lo e reimprimi-lo em Euros ou noutra moeda qualquer.
• Tratamento de 11 Tipos de Documentos: Facturas, Facturas Simplificadas, Notas de Devolução, Notas de Débito, Notas de Crédito, Guia de Remessa, Guias de Transporte, Facturas Pró-Forma, Notas de Encomenda e um documento Livre.
• Possibilidade de definir para cada documento a impressora de destino.
• Gestão integrada da Carteira de Encomendas de Clientes, com Cativação de Stocks e possibilidade de consulta das Encomendas em carteira, dos artigos encomendados e não facturados e de acumulados de encomendas por cliente.
• Transferência automática entre Documentos (por exemplo, Encomenda para Factura). As linhas do documento original podem ser transferidas no todo ou em parte. Por outro lado, o critério de Transferência pode ser do tipo "Documento a Documento" (um documento original para um documento de destino) ou "Por Cliente" (vários Documentos de um mesmo cliente originando um só documento de destino).
• Descarga automática do GESTWARE Facturação no GESTWARE Stocks, GESTWARE Contabilidade e GESTWARE Contas Correntes.
• Processamento de Recibos a partir das Facturas em aberto de um determinado cliente, com integração automática no GESTWARE Contabilidade e na Antiguidade de Saldos. Os recibos podem ser extraídos após a Factura, autonomamente ou em anexo ao Resumo de Facturas.
• Processamento de Avenças.
• Preços e Descontos por Cliente, Família e Artigo.
• Cálculo de Comissões de Venda por Vendedores, Artigos, Facturas, Encomendas, Recibos ou Escalões.
• Retenção de IRS ( D.L. 30. G / 2000 ), para Empresas Singulares que prestem serviços a Entidades que possuam escrita organizada.
• Possibilidade de introduzir Taxa Especial sobre o Valor Líquido ou Ilíquido, sujeito ou não a IVA.
• Tratamento de Lotes e Números de Série
• Grelhas de Cores e Tamanhos TOTALMENTE parametrizáveis pelo Utilizador ( Ex: Azul, Branco, Verde X S, M, L, XL; Castanho, Preto, Cinzento X 38, 39, 40, 41, 42, 43, 44 )
• Gráficos de Análise e Estatísticas.
• Documentos da facturação podem ser gravados e enviados em PDF ou HTML no momento da impressão.
• Possibilidade de facturar segundo a regra de inversão (IVA devido pelo adquirente).
• Preparado para a última versão do ficheiro SAF-T PT, obrigatório desde 01.01.2010 em todos os sistemas de facturação com recurso a meios informáticos.

 

Topo

Parametrizações a definir pelo utilizador

Para personalizar a aplicação, o utilizador dispõe de um conjunto de Tabelas e Configurações, que lhe permitem adaptar o funcionamento do programa às suas próprias necessidades:

• Ficha de Clientes, com memorando anexo e abertura automática das fichas correspondentes no POC e nas Contas Correntes.
• Tabela de Artigos, dotada de um código de acesso interno e de 5 códigos externos (códigos de barras e de fornecedores). Cada artigo pode ser associado a um ou mais Grupos (Famílias, Marcas, etc.) ou a um ou mais Fornecedores.
• Tabela de Vendedores, com indicação da Taxa de Comissão e da modalidade de cálculo das comissões (sobre a Factura, sobre o Recibo, etc.).
• Tabelas de Locais de Venda, Taxas de IVA, Moedas e Taxas de Câmbio, Condições de Pagamento e de Descontos por Cliente / Família de Artigos, Zonas, Modos de Pagamento, Modos de Expedição e Categorias.
• Tabela de ligação à Contabilidade, por Documento/Tipo de Cliente/Taxa de IVA.
• Designação e Abreviatura de cada documento.
• Número de Vias e modelo de Desenho associado a cada Documento da Facturação.
• Mapas e Tabelas que cada documento deve actualizar, dados a imputar no Cabeçalho e nas Linhas de cada documento e Tabela de Numeração por Local de Venda (permitindo diferentes séries de numeração).

Envio de documentos por email

• A edição de modelos por email é efectuada por editores externos a aplicação, podendo o operador utilizar o programa que melhor lhe convier para editar ficheiros TXT ou HTML.
• Predefinição de Modelos Completos (muito semelhante ao documento impresso contento a totalidade dos campos)
• Predefinição de Modelos Simples (modelo com apenas alguns elementos do documento impresso. Por exemplo, indicar apenas a Tipo, Data de Emissão e Valor do documento ou Indicar apenas a Tipo, Data de Emissão, Valor e Artigos\Quantidades do Documento)
• Assunto da mensagem de email enviada ao Cliente, pode ser um texto fixo ou um texto variável de acordo com algumas propriedades do documento a ser enviado (Factura emitida em dd/mm/aaaa ... )
• Envio manual ( basta seleccionar o documento e clicar em enviar )
• Envio automático ( após o processamento do documento, o mesmo é enviado automaticamente por e-mail )

Exemplos de documentos :

• Documento Factura, Modelo Completo, Formato HTML
• Documento Factura, Modelo Completo, Formato TXT
• Documento Factura, Modelo Simples, Formato HTML
• Documento Factura, Modelo Simples, Formato TXT

Mapas de Exploração do GESTWARE Facturação

Qualquer um dos Mapas seguintes pode ser pedido em qualquer moeda e para qualquer intervalo de datas. À semelhança dos documentos, todos os Mapas podem ser livremente reconfiguráveis pelo utilizador, quanto ao seu desenho e aos dados a incluir.

Por Tipos de Documento

• Registo de Facturação Diária por Cliente, Data ou Local de Venda (Detalhado/Acumulado)
• Registo de Recibos por situação (Actualizados ou não)
• Síntese de Facturação por Local de Venda e Data ou por Cliente

Por Clientes

• Recapitulativo de Clientes
• Vendas por Artigo/Cliente e de Artigos/Grupo/Cliente
• Resumo de Facturação por Cliente

Por Artigos

• Vendas por Artigo, por Cliente/Artigo e por Grupo/Artigo
• Vendas por Vendedor/Artigo e Vendedor/Grupo/Artigo
• Margens de Lucro por Artigo, Cliente/Artigo, Grupo/Artigo e Local de Venda/Grupo/Artigo

Por Vendedores

• Extractos de Comissões por Vendedor
• Facturação por Vendedor

Outros

• Relação de Números de Série \ Campos Automáticos
• Modos de Pagamento
• Análise das Margens e Rentabilidade
• Facturação por Zona
• Vendas por Categoria/Zona
• Top de Vendas de Clientes e Artigos (Análise ABC)

EcoValor

• Definição de tipos de Pilhas/Acumuladores
• Definição de tipos de REEE (Resíduos de Equipamento Eléctrico e Electrónico)
• Parametrização de Artigos com diversas taxas de Ecovalor
• Parametrização de documentos de facturação para a utilização do Ecovalor
• Cálculo automático e Impressão de documentos de facturação com a informação do Ecovalor
• Extracção de dados para o preenchimento respectivas Declarações Anuais do Ecovalor

Outras Características

• Disponível em Windows 8, 7, Vista e XP ou Windows 2012, 2008 R2, 2008 e 2003 Server.
• Possibilidade de acesso e operação através de dispositivos móveis (Tablets e Smartphones).
• Internacional - Capacidade de tradução para qualquer língua pelo próprio utilizador.
• Multiutilizador e Multiempresa.
• Protecção por Sigla e Senha de entrada, exclusivas de cada utilizador autorizado.
• Possibilidade de acesso a qualquer opção do programa através do teclado.
• Mapas e listagens configuráveis pelo utilizador, recorrendo a um editor visual apropriado.
• Ajuda em linha e Manual completo das aplicações em formato Microsoft HTML Help.
• Visualização de qualquer tabela associada a uma opção do programa, através da tecla F9, do duplo click do rato ou de um botão de consulta.
• Exportação dos dados da aplicação para as principais Folhas de Cálculo, Bases de Dados e Processadores de Texto disponíveis no ambiente Windows.
• Interface amigável com o utilizador, uniforme em todo o sistema GESTWARE, possibilitando uma rápida aprendizagem da aplicação.
• Sistema standard de Menus e manuseamento de dados, compatível com a norma da programação em Windows.
• Modular - Cada aplicação pode ser adquirida isoladamente, sendo imediatamente activadas as capacidades de integração, logo que outro módulo a ela se junte.

 

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